이메일 서비스는 보통 첨부 파일을 10~25MB로 제한합니다. PDF가 이 제한을 넘으면 메일이 반송되거나 첨부가 빠져 전달됩니다. PDF를 압축하면 대부분 해결됩니다.
PDF 압축이 유효한 경우
- 고해상도 이미지가 포함된 스캔 문서
- 디자인 프로그램에서 내보낸 PDF
- 차트와 사진이 많은 보고서
- 여러 페이지의 계약서나 법률 문서
압축 방법
- PDF 압축 도구를 엽니다.
- 용량이 큰 PDF 파일을 업로드합니다.
- 압축 수준을 선택합니다 (낮음: 화질 유지, 높음: 더 많이 줄임).
- 압축된 버전을 다운로드합니다.
- 이메일에 첨부하기 전에 파일 크기를 확인합니다.
예상 결과
| 원본 크기 | 압축 후 | 비고 |
|---|---|---|
| 5~10 MB | 2~5 MB | 텍스트 위주 PDF는 잘 줄어듦 |
| 10~25 MB | 5~15 MB | 이미지 많은 PDF는 편차가 큼 |
| 25+ MB | 상황에 따라 다름 | 먼저 분할을 고려 |
압축이 부족할 때
- PDF 분할로 나눠서 별도 첨부
- PDF 페이지 정리로 불필요한 페이지 제거 후 압축
- 원본 스캔 해상도를 낮추면 가장 효과적
개인정보 보호
압축은 브라우저에서 실행됩니다. PDF가 외부 서버로 업로드되지 않으므로 계약서, 금융 문서, 개인 파일도 안전합니다.